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“财”取行动 战“疫”必胜 ——财务部党支部疫情防控工作侧记
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发布时间:2020-03-06 打印本页

新冠肺炎疫情发生以来,财务部党支部严格按照公司党委要求,一手抓疫情防控,一手抓重点工作,加强思想教育,主动作为,勇于担当,发挥了支部战斗堡垒作用。

一、主动作为,做好财务保障工作

疫情期间,为做好财务保障工作,财务部急事急办、特事特办,出台了《关于做好疫情防控期间财务保障工作的通知》,简化防疫物资采购、资金支付审批流程。为防范员工上下班途中感染风险,保障公司正常办公秩序,疫情期间报销员工上下班打车费、临时停车费。积极配合技术部门做好远程办公软件、网站抗疫专栏开发等采购工作,确保相关服务及时到位。为保障资金支付和紧急采购,支部黄文菲、佘名元同志在面临经济损失的情况下主动取消假期出国行程,燕军、钮思恒、万千等同志提前返沪进入待命状态,施意雯是部门唯一未离沪同志,复工早期主动承担了大部分现场办公任务。支部党员积极向受疫情影响地区捐款捐物,累计金额6600元。

二、想会员所想,做好为会员服务工作

疫情期间,考虑到全国物流速度放慢,在人手不足的情况下,财务部安排人员到岗整理发票进行寄送,对湖北地区快递进度进行监控。为确保电子发票功能按时上线,协调设备及时到货,安排供应商远程调试,为疫情期间会员机构开具电子发票提供了便利。针对会员机构发票信息变更需求,及时为会员在业务系统中打开信息修改权限;快速处理紧急需求,减少会员机构工作人员现场办公时间。

三、人员轮岗,工作任务不轮岗,积极推进各项重点工作

一季度是财务部工作忙季,除完成日常财务工作外,还牵头编制年度预决算、采购计划、投融资计划、企业经营绩效考核、年报审计等工作,任务繁重。财务部一手抓疫情防控,一手抓工作促生产,恪尽职守,不等不靠主动作为,加班加点争分夺秒推进重点工作。疫情期间,顺利完成公司2020年度预算的“一下”和“二上”工作,形成公司预算草案;印发明确集中采购立项程序提高采购效率的通知,编制公司2020年采购计划,及时办理集中采购立项工作;组织采购线上培训,远程办公期间采购问题答复率100%;配合会计师事务所完成年报审计现场工作,配合审计署上海特派办做好现场审计工作;完成3项重要财务制度修订稿的起草工作。


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